为了规范我处市政设施建设工程的交接管理工作,保证新、改、扩建等市政设施建成后及时正常投入使用,根据相关文件、规范,结合本单位实际情况,特制定本单位市政设施移交程序。
一、建设单位向市政管理处通报工程竣工情况,并提供完整的建设工程资料;
二、工程移交具体经办人员应对移交资料进行登记、保管,防止在移交过程中出现相关资料的丢失;同时建立统一的工程移交电子档案(记录移交过程中形成的各类台账,如资料登记表、照片、调查报告、各类函件等,及时反映移交工作进度)。
三、由技术科负责按照《市政工程移交资料审核表》及《路灯变压器资料审查情况表》等要求收齐移交工程相关资料,资料收集齐备后进入移交前调查程序。技术科汇同业务部门,同时可邀请设施承包养护公司到现场勘查设施情况;专变设施情况由路灯所汇同专变承包养护单位到现场勘查。
四、各方提供相关意见由技术科进行汇总并形成统一的移交前调查报告。调查报告应包括工程实体存在的问题与工程资料存在的问题两部分。调查报告中提出的问题应同时附有具体的整改意见。报告应实行一次性告知制,除有特殊情况外,正式移交前调查报告一经发出不再修改,所有整改要求以正式报告为准。
五、建设单位根据移交前调查报告内容对工程实体及工程资料组织进行整改,整改完成经各方人员确认,整改符合要求,确认人员在《移交工程整改完成确认单》上签字。
六、技术科根据《移交工程整改完成确认单》,完成移交协议填报及盖章工作,技术科归档技术资料(除专变资料),路灯所归档专变技术资料。
附件1
市政工程移交资料审核表 | |||||
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| 道路 | 桥梁 | 隧道 | 路灯 | |
资料及相关情况 | |||||
1.初步设计 | |||||
2.初步设计批复 | |||||
3.立项文件 | √ | ||||
4.施工图 | √ | ||||
5.施工图会审文件 | |||||
6.施工许可证 | √ | ||||
7.技术交底 | |||||
8.设计变更 | √ | ||||
9.竣工图 | √ | ||||
10.隐蔽工程施工、验收记录 | √ | ||||
11.竣工会议纪要 | √ | ||||
12.竣工验收证书 | √ | ||||
13.工程竣工备案登记表 | √ | ||||
14.电子版竣工图(光盘) | √ | ||||
15.接地电阻第三方检测报告 | √ | ||||
16.光照度第三方检测报告 | √ | ||||
17.接地电阻施工单位自测报告 | √ | ||||
18.光照度施工单位自测报告 | √ | ||||
19.灯具第三方检测报告 | √ | ||||
备注 | 路灯需提供施工单位100%自测接地电阻、照度报告,另需提供工程设施量5%(每条路不少于2个测试点)的第三方接地电阻、照度测试报告,配电箱钥匙、如有专变需提交专变相关资料、灯杆门盖开启工具 |
附件2
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路灯变压器资料审查情况表 | ||||||
工程名称 | ||||||
品牌: | 型号: | |||||
详细地点: | 备注 | |||||
1、变压器验收证明 | ||||||
2、箱式变压器电气系统图纸 | ||||||
3、箱式变压器基础图纸 | ||||||
4、箱变试验报告 | ||||||
5、高压供用电合同 | ||||||
6、箱变供电范围图纸 | ||||||
7、箱变检修门开启工具、钥匙 | ||||||
8、箱变现场照片(电子版) | ||||||
以上资料需提供原件或复印件 | ||||||
移交单位: | 联系人: | |||||
签收人: | 签收时间: | |||||
附件3
关于办理工程移交的函
市市政管理处:
我单位实施的 (项目名称)已完成竣工验收并投入使用,相关竣工资料已备齐,本单位对该申请移交工程相关的竣工资料合法性和真实性负责,现申请办理该工程移交手续。
专此函达,请复函。
附件:
□ 1.路灯变压器资料审查情况表
□ 2.市政工程移交资料审核表
£ 3.其他
注:核对完整请打勾
单位名称:
经办人:
联系电话:
填写日期:
附件4
移交工程整改完成确认单
温州市市政管理处:
由我单位提出申请移交的(项目名称)已要求施工单位根据移交前调查报告内容进行整改,经双方确认,整改结果符合要求,望尽快与我方签订移交协议。
移交申请单位:
经办人:
移交接收单位:温州市市政管理处
经办人:
日期: 年 月 日
附件5
移交前调查的原则及内容
一、总体原则:移交设施应符合规范及图纸要求,正常运行,没有安全隐患。移交调查应同时提出整改意见,意见应具有可操作性。
二、具体内容:
1.设施外观完好情况,如灯具、灯杆、配电箱灯是否存在破损、变形等情况。
2.设施是否正常工作,如光源是否正常点亮、配电箱内空开是否有跳闸、交流接触器是否正常吸合、控制装置是否能正常控制等情况.
3.核对设施数量及规格,是否存在设施(路灯、配电箱、专变、电缆等)漏装;设施规格与图纸不符;电缆被盗等情况。
4.技术资料与现场情况是否吻合,图纸与现场是否吻合;照度、接地电阻是否与检测报告相符(必要时进行抽测)。
5.是否存在安全隐患,如带电设施的绝缘措施是否到位;各类设施是否安装固定牢固;线路是否存在短路、漏电风险;配电箱、专变基础高度是否符合规范要求等情况。
目前需明确的问题:
1.管线埋深不足问题如何处理。
2.是否需要提供基础试验报告,电缆绝缘电阻检测报告(施工完成后无法测试),手孔井抗压检测报告。
3.是否将灯具第三方检测纳入移交要求,第三方检测的具体内容,检测数量,及处理原则。
4.监控终端在移交管理办法未出台前不做要求。